Khi tạo hồ sơ EE, với bất cứ công việc nào mà bạn đã claim điểm CRS khi tạo hồ sơ, bạn bắt buộc phải nộp bằng chứng về công việc đấy.

  • Thư Employment letter phải thỏa mãn những yêu cầu sau:
    • In trên giấy letterhead của công ty
    • Ghi rõ tên, vị trí, công việc chi tiết, ngày bắt đầu làm việc, số giờ làm việc 1 tuần, mức lương và benefit
    • Ghi rõ tên, chức danh, contact và chữ kí của người viết thư (có thể là giám đốc, sếp trực tiếp, hoặc nhân sự tại công ty)
    • Nếu bạn tự kinh doanh, bạn phải cung cấp các loại giấy tờ như Giấy phép kinh doanh, bằng chứng về thu nhập của bạn và các giấy tờ từ các bên thứ ba đã làm việc với bạn để chứng minh là bạn làm chủ doanh nghiệp.
    • Con dấu của công ty là optional, có thì tốt, không có cũng không sao
  • Ngoài thư Employment letter, nếu bạn xin được bảng lương (tức là bảng lương) từ cơ quan thì cũng nên bổ sung thêm vào. Dù mục này không phải là bắt buộc, nhưng mình vẫn đính pay stub của hai vợ chồng vào cùng employment letter (tư tưởng thừa còn hơn thiếu ?)
Mẫu thư Employment Letter của mình:

LOGO công ty / Letter Head

 EMPLOYMENT REFERENCE

Month Date, Year

To whom it may concern

This is to certify that Applicant’s name has been a full-time employee of Company name since _____ to date (date). Applicant’s name works as Job title on a full-time basis (37.5 hours a week). Her latest contracted salary (for date) was USD ___ (VND ____) per month plus other benefits as the project’s policy. Her annual income for 2016 was VND _____

(Company name) is a_____ (description of company)

Overall, Applicant’s name is responsible for ________. She also assists _____. She reports to ___(title of Manager).

His/her duty details are as follows:

    • (list all job duties)

It is a great pleasure to have Applicant’s name working with us at the Company name. He/She is a dynamic young person who is always willing to offer her assistance, and works tirelessly towards the company’s ultimate goal of_____

Faithfully,

Signature

NAME

Title of Manager

ABC Company

Address: ABC  street, Hanoi, Vietnam

Email: ABC | Tel: 123…

Chú ý:

  • Bước chọn NOC (mã công việc) mà bạn claim lúc tạo hồ sơ sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến bước này.
  • Mục tiêu của bạn khi chuẩn bị Employment letter là phải mô tả được đúng mã công việc mà bạn đã chọn khi tạo hồ sơ. Rất nhiều người đã bị từ chối vì mô tả công việc trong thư không match với NOC đã chọn.
  • Kinh nghiệm của mình là nghiên cứu thật kĩ phần Main duties của NOC mà bạn chọn trên website của chính phủ, rồi viết lại sao cho phù hợp với công việc mà bạn đang làm. Đừng bê nguyên những từ mà CIC đã dùng hoặc copy nguyên job duties trên mạng mà hãy dành thời gian viết một bức thư cho đúng công việc, title của bạn, phù hợp với NOC để case officer không có lí do gì đánh trượt bạn.
  • Mình tự viết thư Employment letter của mình và chồng theo đúng tiêu chuẩn ở trên, check lỗi chính tả ngữ pháp hoàn chỉnh sau đó in ra trên giấy letter head của công ty, rồi nhờ hai sếp kí. Sau đó mình đính kèm bảng lương của mình vào sau thư, rồi upload lên account.